Máš víc práce než před pěti lety.
A míň lidí, kteří ji mohou dělat.

To není problém disciplíny. Je to problém systému. Daily Orbit je osobní operační systém pro lidi, kteří zvládají víc odpovědnosti, než na kolik byly klasické metody time managementu navržené.

Domluvit konzultaci Jak to funguje
Žádná nová aplikace. Žádné školení. Systém postavený na nástrojích, které už používáš.
Proč Daily Orbit vznikl

Problém není nedostatek času.

Řadu činností, které dnes řeší manažer nebo obchodník sám, dřív zajišťovala sekretářka, asistentka nebo administrativní podpora.

Digitalizace a AI práci zrychlují. Zároveň ale umožňují, aby jeden člověk zvládal agendu, na kterou bylo dřív potřeba několik lidí. Počet rolí, rozhodnutí, informací a drobných povinností proto neklesá. Často roste.

A všechny soutěží o stejnou pozornost.

Problém tedy není jen v tom, kolik toho člověk stihne. Problém nastává ve chvíli, kdy přestává mít přehled nad tím, co slíbil, co čeká na něj, na co čeká on a co už dávno mělo být hotové.

Ve chvíli, kdy něco zůstane jen v hlavě, existují dvě možnosti: zapomenu na to, nebo na to myslím pořád. Ani jedna není správně.
Co Daily Orbit je — a co není

Ne další metoda, jak toho stihnout víc.

Není
  • nová aplikace
  • další to-do list
  • klasický kurz time managementu
  • motivační nebo výkonnostní koučink
  • systém, který funguje jen tehdy, když ho používáš dokonale
Je
  • osobní operační systém
  • způsob, jak dostat pracovní i osobní agendu pod kontrolu
  • propojení úkolů, informací, rolí a kontextu
  • systém postavený na reálném způsobu práce konkrétního člověka
  • prostředí pro vědomé rozhodování o tom, čemu se věnovat — a čemu ne

Cílem není udělat všechno.
Cílem je vědět, co máš na stole, a rozhodovat o tom vědomě.

Principy

Daily Orbit není prázdná šablona.

Stojí na několika pevných principech.

Hlava není úložiště

Mozek má přemýšlet a rozhodovat, ne celý den hlídat, na co nesmíš zapomenout. Věci, za které jsi převzal odpovědnost, musí mít spolehlivé místo mimo hlavu.

Kontext je důležitější než samotná priorita

Neexistuje jeden univerzální seznam, ze kterého stačí postupně odškrtávat. Jinou práci uděláš v kanceláři, jinou po telefonu, jinou s konkrétním člověkem a jinou večer doma. To, co dává smysl udělat právě teď, neurčuje jen priorita, ale také situace, ve které se nacházíš.

Systém reaguje na realitu

Ideální pracovní den prakticky neexistuje. Priority se mění. Přijde krizová situace. Někdo nezvedne telefon. Dítě onemocní. Meeting zabere místo třiceti minut dvě hodiny. Dobrý systém se v takové chvíli nerozbije. Přizpůsobí se.

Energie se počítá stejně jako čas

Volná hodina v kalendáři ještě neznamená hodinu použitelné kapacity. Některé věci vyžadují soustředění, jiné kreativitu a další můžeš vyřešit s telefonem v ruce mezi dvěma schůzkami. Systém proto nepracuje jen s otázkou kdy mám čas, ale také co jsem v danou chvíli reálně schopný udělat.

Digital first

Nauč se nový způsob práce.
Ne nový software.

Daily Orbit není konkurencí nástrojů, které už používáš. Naopak — pokud dávají smysl, používá je jako stavební kameny.

Outlook, Microsoft To Do, Apple Reminders, Apple Notes, Google Workspace nebo jiný existující ekosystém může být naprosto dostačující.

Samotná aplikace ale workflow nevytvoří.

Digital First znamená využít to, co digitální prostředí umí dobře: synchronizaci, vyhledávání, připomenutí, práci s kontextem a propojení informací.

Nástroj je prostředek. Systém je způsob, jak ho používáš.

Outlook Apple Reminders Apple Notes Microsoft To Do Google Workspace
Knowledge Base

Nestačí vědět, co máš udělat.
Potřebuješ vědět i s čím.

A informace, kterou ve správnou chvíli nenajdeš, ti příliš nepomůže. Proto Daily Orbit propojuje dvě vrstvy, které běžně žijí odděleně.

Akční vrstva

Co mám udělat? Úkoly, termíny, čekání na druhé a kontext, ve kterém má další krok smysl.

Znalostní vrstva

Co k tomu potřebuji vědět? Poznámky, dokumenty, smlouvy, prezentace, fotografie, historie komunikace nebo vlastní postupy.

Smyslem není vytvořit další digitální archiv.
Smyslem je mít informaci dostupnou ve chvíli, kdy podle ní potřebuji jednat.

Role

Nejsi jen svoje pracovní pozice.

Manažer. Obchodník. Partner. Rodič. Majitel domu. Řidič. Syn nebo dcera. Každá role přináší vlastní odpovědnost a všechny používají stejných čtyřiadvacet hodin.

Proto Daily Orbit neodděluje „produktivního člověka v práci" od zbytku života. Systém musí být schopný zachytit obojí.

Ty
Manažer
Obchodník
Rodič
Partner
Řidič
Majitel domu
Syn / Dcera
Manažer Obchodník Rodič Partner Řidič Majitel domu Syn / Dcera
Follow-up klientovi a objednání zubaře jsou samozřejmě dvě úplně jiné věci. Pro tvoji hlavu mají ale jednu nepříjemnou vlastnost společnou: obě se dají zapomenout.
Flexibilita

Systém nemusíš používat dokonale, aby fungoval.

Když Daily Orbit používáš na 50 %, pořád ti pomáhá.

Když některou jeho část nepotřebuješ, nemusíš ji používat.

A když systém na nějakou dobu téměř opustíš, neměl by tě za návrat trestat třemi sty prošlými úkoly a pocitem osobního selhání.

Prostě se vrátíš.

Daily Orbit není disciplína, kterou musíš dodržovat. Je to infrastruktura, ke které se můžeš vracet.
Pro koho

Jeden základ. Různé světy.

Principy Daily Orbit zůstávají stejné. Konkrétní podoba systému se ale mění podle práce a odpovědnosti člověka.

Core

Daily Orbit Core

Pro manažery, podnikatele a lidi s vysokou mírou osobní odpovědnosti. Pro situace, kdy se na jednom místě potkávají projekty, lidé, rozhodnutí, administrativa i osobní život — a žádná sekretářka už za dveřmi nesedí.

Sales

Daily Orbit Sales

Pro obchodníky, account manažery a business development. Obchod často nekončí tím, že klient řekne ne. Končí mnohem banálněji: někdo měl udělat follow-up a neudělal ho. Daily Orbit Sales propojuje klienty, další kroky, čekání, informace a obchodní rytmus tak, aby obchod nezávisel na tom, co si člověk právě vybaví.

HR / Recruitment

Daily Orbit HR

Pro recruitery, HR business partnery a talent acquisition. Kandidáti, manažeři, klienti, pohovory, zpětné vazby a termíny běží paralelně. Daily Orbit HR vytváří systém, ve kterém další krok neurčuje to, co právě nejhlasitěji hoří, ale stav jednotlivých procesů a jejich skutečný kontext.

Jak spolupráce probíhá

Daily Orbit není školení.

Nedostaneš univerzální prezentaci, seznam „deseti návyků produktivních lidí" ani prázdnou šablonu, kterou si máš doma nějak doplnit. Společně navrhneme osobní operační systém, který vychází z tvé práce, rolí, současných nástrojů a skutečných problémů.

01

Analýza současného workflow

Jak dnes přicházejí úkoly a informace, kde je ukládáš a jak se k nim vracíš.

02

Identifikace slabých míst

Kde věci mizí, kde vzniká zbytečná práce a co dnes závisí jen na paměti.

03

Návrh systému

Vytvoření struktury, která odpovídá tvým rolím, nástrojům a způsobu práce.

04

Implementace

Systém společně převedeme do reálného prostředí. Ne do prezentace.

05

Doladění

Používání ukáže věci, které žádná analýza předem neodhalí. Systém upravíme podle reality.

Evoluce, ne revoluce.
Cílem není zahodit všechno, co dnes používáš. Cílem je dát tomu strukturu, která funguje.

Petr Vidmar
O autorovi

Daily Orbit nevznikl u flipchartu.

Vznikal postupně během let práce v prostředí, kde se potkával obchod, management, recruitment, vedení lidí, technologie a běžný osobní život.

Také jsem zkoušel řešit rostoucí množství práce hlavou, důležitostí jednotlivých úkolů a dalšími aplikacemi. Něco fungovalo. Něco ne.

Postupně z toho vzniklo workflow, které přestalo být jen osobním způsobem práce a začalo dávat smysl jako systém použitelný i pro další lidi. Daily Orbit je jeho další evoluce.

Petr Vidmar
zakladatel Daily Orbit

Neprodávám lepší time management.
Pomáhám dostat pod kontrolu rostoucí komplexitu práce i života.

Pokud při čtení poznáváš vlastní způsob práce — věci rozeseté mezi hlavou, e-mailem, poznámkami, kalendářem a několika aplikacemi — můžeme se podívat na to, jak dnes funguje tvůj systém.

První rozhovor není školení ani závazek k implementaci. Potřebujeme zjistit jedinou věc: jestli má Daily Orbit pro tvoji situaci smysl.

Díky. Ozvu se co nejdřív.
petr.vidmar@dailyorbit.cz 602 323 527